Diese sind die Gründe eine professionelle Frachtbeschaffungsplattform zu nutzen um Ihre Ausschreibungen zu erstellen

Normalerweise teilen Unternehmen ihre spezifischen Anforderungen mit Spediteuren um diese zu benachrichtigen aber auch um Dienstleistungen und deren Kosten zu erfahren, die letztendlich zu ihnen passen könnten. Dieses hohe Level an Personalisierung führt häufig zur Erstellung von komplexen Excel-Tabellen, die sowohl für den Absender als auch für den Spediteur schwer zu verstehen sind, vor allem für Letzteren, da Dieser viele solcher Vorlagen erhält. Der Ausschreibungsprozess ist zu einem mühseligen und langsamen Prozess geworden, der für Verspätungen anfällig ist und häufig, in jedem seiner Schritte Frustration und Missverständnisse mit sich bringt.

Mit SaaS und cloudbasierten Lösungen, die Nutzen aus einer immer größer werdenden Digitalisierung der Prozesse zieht, macht es durchaus Sinn sich smarte Beschaffungs-Tools anzuschauen, die Ihr „Beschaffungs-Leben“ deutlich einfacher machen. Ich habe folglich eine Liste mit klaren Gründen hierzu erstellt.

  • Sparen Sie Zeit. Mit der Automatisierung der Zahlenverarbeitung erhalten Sie einen viel effizienteren Prozess
  • Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge bei einer Ausschreibung, wie zum Beispiel auf die Zusammenarbeit mit Ihrem Spediteur (die Automatisierung erlaubt Ihnen dies zu tun)
  • Sparen Sie Geld. Heutzutage gibt es Tools auf dem Markt, die es Ihnen ermöglichen Ausschreibungen zu einem Preis zu erstellen, bei dem Sie immer eine gute Kapitalrendite erzielen.
  • In dem Sie neue Technologien und Tools benutzen, zeigen Sie Spediteuren, dass Sie es mit Ihrem Ausschreibungsprozess ernst meinen.
  • Übernehmen Sie die Kontrolle und beenden Sie Ihre Abhängigkeit von einem Excel-Guru oder Ausschreibungs-Experten in Ihrem Unternehmen. Dies ist kein optimales Verfahren.
  • In nur einer Plattform haben Sie Zugriff auf all Ihre Ausschreibungsdaten, die Kostenvorschläge und die Antworten Ihres Spediteurs, anstatt von einer E-Mail von jemandem abhängig zu sein.
  • Die Kommunikation zwischen Ihnen und den Spediteuren läuft geregelt über die Plattform und nicht mehr über unübersichtige E-Mails.
  • SaaS Tools haben den großen Vorteil, dass Sie durchgehend neue Funktionen entwickeln und allen Kunden zur Verfügung stellen. Das bedeutet, dass Sie die neusten Features genießen können und von anderen lernen können, anstatt nur auf Ihr eigenes Wissen zu hoffen.
  • Lassen Sie das System Berichte und Analysen für Sie erstellen und vergessen Sie die Zeiten in denen Sie diese mühselige Arbeit selbst machen mussten.

Logistiker sind heutzutage davon überzeugt, dass ein TMS Sie vor einer großen Arbeitsbelastung schützen kann. Da Ausschreibungen nicht regelmäßig auftreten, wurde der Einsatz von Technologie in diesem Bereich stark vernachlässigt, doch mit leichtem Zugang und einfachem Setup, den Anbieter heutzutage anbieten, gibt es keine Barrieren um einfach mal neue Technologien auszuprobieren, die das Leben in der Logistik-Abteilung ein bisschen einfacher machen.

 

Frachtbeschaffungsplattform

 

Weitere Artikel von Freightender – Frachtbeschaffungsplattform

 

5 Einfache Tipps Zur Elektronischen Frachtausschreibung Die Spediteure Teilen Sollten

Wie Man In Drei Schritten Das Richtige Transportunternehmen Finden Kann

Transportausschreibungen: Wie Man 90% Der Zeit Sparen Kann

 

Pieter Kinds ist Geschäftsführer und Gründer von Freightender.com, einer schnell wachsenden Frachtausschreibungs-Plattform. Er glaubt, dass Unternehmen so viel mehr Wert aus Ausschreibungen ziehen könnten wenn diese einfach zu den Grundlagen einer Transportpartnerschaft zurückkehren könnten und diese mit starker Technologie verbinden würden.

[ABTM id=6929]

Pieter Kinds

Pieter Kinds

CEO Freightender.com

Freightender is the standard in freight tendering. It makes the tender process lean, smarter and much faster. 
Fully cloud-based. Curious? Request a free live demo and join the Freight Tender Revolution!

Schedule Demo Freight Sourcing

Schedule Demo RFQ Management

How shippers and forwarders can streamline the freight tender process

In the forwarder world, there are a lot of people you typically don’t deal with as a shipper yet they are handling and responding to your tender: tender managers, pricing managers and pricing analysts. Their job is often performed under high pressure from the outside...

Freightender and Portrix Logistic Software partner to empower freight forwarder tender teams

Sep 28 2020 at 09:23 AM In 2020, the need for digitization in logistics has really accelerated and this is especially true for the freight forwarding community. One of the main areas of focus for forwarders is how freight tenders are being managed today– often a...

Freight Tenders: 5 crucial tips to ensure carrier engagement

Freight tenders are not only dependent on solid freight data (historical data). The willingness of carriers to participate in freight RFQ's is a big factor as well. In this article, we share 5 vital tips to increase carrier participation in your freight tenders. The...

Digitize logistics procurement: 5 Reasons to act NOW!

Many companies are now developing strategies to buy freight in a more digital and efficient way, creating a new structure for a lean and innovative way to logistics procurement. What are you doing? More and more forwarders discover areas for optimization and...

E-Sourcing freight checklist: What is logistics looking for?

Despite the fact that the procurement and transportation sectors are slow adopters of technology, the rat race has already begun. Many companies are inquiring the platform provides full visibility all the different steps in the project and the timing associated....

Spot bidding: what to expect in Q3-Q4 2020?

Decisions made in logistics and supply chain always have had a strong impact on a company's bottom line. It was, is and always will be a major factor to accomplish competitive advantage in any industry. One of the decisions enterprises confront is the question of...

State of logistics procurement in EMEA
(and where the market is headed)

We want to give you a short overview of what is happening in the world of logistics procurement from our perspective. LTL/FTL Freight The market has dropped enormously for most carriers. Estimates go from 50 to 80% of the business. Most shippers are holding off on new...

Why forwarders and carriers are pricing transportation into oblivion

Carriers are pricing transportation into oblivion Pricing, quoting, answering to transport tenders, whatever you call the process, is a highly underrated process within many forwarder and carrier organizations. It is a process that is subject to shared...

5 simple freight tender tips for 2020

5 simple freight tender tips for 2020 The logistics market is ever evolving and has never been more dynamic than in 2020. Globalization, digitization and political events such as Brexit make that logistics professionals need to be on their toes to ensure ongoing...

How do you rally your carriers around your freight tender?

How do you rally your carriers around your freight tender? For many, shippers and carriers alike, freight tenders are a necessary evil, yet one has to put in full effort to get satisfying results. Often this does not happen and tenders are not complete, are stretched...