9 consejos cruciales para su solicitud de oferta de flete

¿Va a salir al mercado en busca de nuevos precios y nuevas asociaciones? Aquí tiene 9 sugerencias importantes para su solicitud de oferta de flete basadas en nuestra experiencia de trabajo con cientos de empresas en sus licitaciones de flete.

1. Establezca una estrategia y unos objetivos claros

Ante todo, es importante saber por qué licita, qué quiere conseguir y cómo. Esto es crucial para crear una buena estructura de licitación, la tarjeta de tarifas adecuada y la selección de socios. En segundo lugar, la comunicación en torno a estos objetivos es importante tanto para las partes interesadas internas como para los transportistas. Cuanto mejor sea la imagen de lo que pretende conseguir, mejor podrán cotizar y responder a su licitación.

2. Imagínese cómo encajan sus flujos de mercancías en el flujo de transporte más amplio de sus transportistas.

Esto suena un poco filosófico, pero es un ejercicio mental interesante que merece la pena para entender hasta qué punto su carga es compatible con qué tipo de transportistas y con qué tipo de clientes. Los proveedores logísticos también buscan una combinación óptima de mercancías para transportar hacia y desde un destino. Si usted tiene una visión clara al respecto, no sólo beneficiará a su propia organización, sino también al transportista.

9 consejos cruciales para su solicitud de oferta de flete

3. Consejos para su petición de oferta de transporte de mercancías – Utilice datos claros

Este es un punto obvio, pero a menudo las licitaciones carecen de datos, contienen datos erróneos o tienen datos poco claros. Es importante disponer de buenas fuentes de datos para las licitaciones, pero también lo es verificar los datos y asegurarse de que son correctos y están completos. Los transportistas gestionan muchas licitaciones y es bastante frustrante cuando tienen que dedicar mucho tiempo a la aclaración de datos.

4. Tenga en cuenta el tiempo y el esfuerzo del transportista para responder

Esto enlaza con el punto anterior sobre la claridad de los datos, pero hay que añadir la complejidad de la licitación. Muchas licitaciones son excesivamente complejas, con muchas excepciones, muchas partidas de costes adicionales y muchas vías que apenas se utilizan. Los proveedores de servicios logísticos se dan cuenta enseguida de cuándo el cliente está pidiendo más de la cuenta o cuándo el cargador no está siendo considerado con su tiempo.

Es importante tener en cuenta que los transportistas también disponen de recursos limitados y que la fijación de precios suele ser un trabajo para un grupo de personas que, en conjunto, dedicarán muchas horas a responder a una licitación. Los transportistas tienen que decidir si su oferta les merece la pena y, cuanta más complejidad añada, más tiempo tendrán que dedicarle. Hágala lo más sencilla posible.

5. Consejos para su solicitud de oferta de carga – Comprométase con la comunidad de transportistas

A todo el mundo le gusta el contacto personal y que le valoren. No subestime el valor del contacto directo en un entorno B2B antes, durante y después de una licitación. La gente se mueve y se creará una opinión sobre su empresa que puede influir en negocios posteriores. Los transportistas quieren saber a quién van a dedicar su tiempo, lo que usted puede ofrecerles potencialmente y las ganas que tienen de querer su negocio. Establecer una comunicación clara es una parte vital del éxito de una licitación.

6. No invite a demasiados transportistas

Es fácil caer en la tentación de invitar a tantos transportistas como sea posible, ya que puede haber joyas ocultas o transportistas que ofrecen precios mucho más bajos que otros. Esto puede ser engañoso, ya que los transportistas son conscientes de que tienen pocas posibilidades de captar nuevos clientes de cargadores desconocidos. Otra sugerencia sería alinear el grupo de transportistas con sus objetivos. Si quiere acabar con sólo 10 transportistas, no tiene sentido invitar a 300 de ellos.

7. Dar siempre información a los transportistas

Los transportistas tienen que entender cómo están cotizando durante las distintas rondas. Darles un rango objetivo y una clasificación es clave para alcanzar el precio deseado. Además, es importante que los transportistas sepan por qué no han conseguido un contrato, de modo que puedan mejorar de cara a la próxima licitación, ya sea con usted o con otros. También crea una relación con los transportistas, ya que se sienten anónimos y no como una mercancía cuando te tomas el tiempo de darles una respuesta adecuada.

8. Consejos para su solicitud de oferta de carga – Sea un expedidor de elección

¿Cómo puede convertirse en un expedidor y cliente atractivo? ¿Cómo puede atraer a transportistas interesantes? ¿Dispone de un buen sistema de gestión de transportistas? ¿Está centrado en desarrollar asociaciones con sus transportistas? ¿Tiene condiciones de pago normales? Son muchos los factores que intervienen a la hora de ser un «cargador preferente» y es bueno plantearse estas preguntas. En un mercado logístico restringido, usted compite básicamente por la capacidad con otros transportistas.

9. Utilizar una plataforma

Por último, pero no por ello menos importante: las licitaciones son complejas y a menudo hay mucho dinero en juego, y todo se reduce a las decisiones correctas, el análisis adecuado y unos cálculos impecables. Por mucho cuidado y tiempo que se dedique sin una herramienta y sólo en Excel, el factor humano será decisivo.

O bien se cometen errores en el análisis, los gestores de licitaciones están ausentes y el proceso de licitación se detiene, las personas con conocimientos de Excel o las que confeccionaron la compleja plantilla de licitación se marchan y los conocimientos abandonarán la empresa, al igual que la capacidad de llevar a cabo eventos de contratación. Además, al automatizar el proceso de licitación, ahorramos alrededor del 50% del tiempo de los empleados y nuestros clientes nos informan de un 10% más de ahorro. Por último, a sus transportistas les gustará mucho más un enfoque de la contratación basado en Internet y en la nube.

¡Buena suerte en sus próximos eventos de contratación!

Gracias por leer: 9 consejos cruciales para su solicitud de oferta de flete.

Si necesita ayuda, póngase en contacto con nosotros en info@freightender.com

Pieter Kinds

Pieter Kinds

CEO Freightender.com

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